Gå till innehållet

Process: EMCS-dokumentation

Syfte: Att säkerställa spårbarhet och skattekontroll vid flytt av alkoholvaror under skatteuppskov (duty suspension).

Ansvarig: Logistikansvarig

1. Vad är EMCS?

EMCS (Excise Movement and Control System) är ett EU-gemensamt elektroniskt system för att övervaka flytt av punktskattepliktiga varor.

2. När ska EMCS användas?

  • Vid försäljning till Systembolaget (varorna flyttas från vårt skatteupplag till Systembolagets skatteupplag).
  • Vid export till annat EU-land.
  • Vid flytt till annan godkänd upplagshavare i Sverige.

> [!NOTE] > Vid direktförsäljning till restaurang (som inte är upplagshavare) ska skatten betalas direkt, och EMCS används inte. Då ska istället ett förenklat ledsagardokument eller faktura medfölja, och skatten tas upp i nästa deklaration.

3. Skapa ett e-AD (Elektroniskt administrativt dokument)

Innan transporten lämnar bryggeriet: 1. Logga in i EMCS via Skatteverkets hemsida. 2. Skapa ett nytt e-AD. 3. Ange: * Avsändare (vårt upplagsnummer). * Mottagare (mottagarens punktskattenummer). * Transportuppgifter (tid, transportsätt). * Varubeskrivning (varukod för öl: 2203, mängd, alkoholhalt). 4. Skicka in. Systemet genererar en ARC-kod (Administrative Reference Code).

4. Under transport

  • ARC-koden ska medfölja transporten (utskrivet e-AD eller koden tydligt angiven på fraktsedeln).

5. Kvittens

När mottagaren tar emot varan kvitterar de i EMCS. * Kontroll: Bevaka att kvittens ("Rapport om mottagande") inkommer inom 5 dagar efter leverans. * Om kvittens saknas: Kontakta mottagaren omedelbart. Utan kvittens kan vi bli skyldiga att betala skatten.